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Virtuelle Vorstellungsgespräche – ein Modell für die Zukunft?

Seit der Corona-Pandemie arbeiten immer mehr Leute aus dem Home-Office. Jedoch hat sich nur das in dieser Zeit geändert. Es brauchte neue Arbeitsweisen. Die Digitalisierung ist weiter vorangeschritten. Auch das Recruiting hat sich in dieser Zeit neu aufgestellt. Ein attraktiver Arbeitgeber muss sich neu aufstellen. Benefits werden immer wichtiger. Können die Beschäftigten auch nach der Pandemie im Home-Office arbeiten? Welches Work-Life-Balance gibt es? Bewerber und Unternehmen müssen sich neuen Trends stellen.

Neben all diesen Fragen hat es sich durch die Corona-Pandemie durchgesetzt, dass vor allem die ersten Vorstellungsgespräche virtuell stattfinden. Die Technologie dafür besteht zwar schon lange. Dennoch hat die Pandemie dazu geführt, dass mehr Vorstellungsgespräche virtuell stattfinden.

Voraussetzungen

Virtuelle Vorstellungsgespräche bedürfen einer genauen Vorbereitung. Sowohl die Interviewer als auch die Kandidaten sollten dabei bestimmte Dinge beachten. Sowohl die Software als auch die technische Handhabung sollte im Vorfeld schon einmal getestet worden sein. Wenn zusätzliche Funktionen benötigt werden, wie die Bildschirmübertragung, sollten die Vortragenden wissen, wie Sie damit umgehen. Wichtige Faktoren für ein gelungenes Gespräch sind unter anderem Ungestörtheit, eine gute Internetverbindung sowie eine gute Licht- und Tonqualität.

Tipps für das virtuelle Vorstellungsgespräch

Mithilfe der Gestik, Mimik und der Körpersprache kann auch ein virtuelles Vorstellungsgespräch eine eigene Dynamik entwickeln. Dabei gilt es immer, möglichst in die Kamera zu schauen. Dies suggeriert den direkten Blickkontakt mit dem Gegenüber. Schaut der Gesprächspartner dagegen auf den Bildschirm oder zur Seite, wirkt das durch den fehlenden Augenkontakt schnell unsicher. Wichtig ist außerdem, auch auf die richtige Kleidung zu setzen. Wie bei einem Gespräch vor Ort geht es darum, dass sich die beiden Parteien gegenseitig kennenlernen. Eine Anpassung an den Dresscode des Unternehmens zeigt die Professionalität. Alle Parteien sollten auf einen passenden Hintergrund achten. So würden entweder private Details offenbart oder es wirkt unprofessionell.

Vor- und Nachteile eines virtuellen Vorstellungsgespräches

Das virtuelle Vorstellungsgespräch hat wie auch persönliche Gespräche Vor- und Nachteile, die es abzuwägen gilt. Folgende Vorteile gibt es unter anderem für virtuelle Vorstellungsgespräche:
• Für Unternehmen oder die Kandidaten entfallen sowohl Reise- als auch Unterbringungskosten.
• Das Gespräch kann bei mehreren Teilnehmern leichter stattfinden, da es nicht an einem Ort gebunden ist.
• Die Gespräche lassen sich besser in den Alltag integrieren.
• Die Kandidaten können hier ihr technisches Wissen und ihre Flexibilität unter Beweis stellen.
• Die Unternehmen können sich als moderne Arbeitgeber präsentieren.
• Die Kandidaten können durch ihre gewohnte Umgebung sicherer und authentischer auftreten.
• In einer Pandemie oder Epidemie können Sie hier problemlos die Hygieneauflagen einhalten.

Es gilt aber auch die Nachteile zu beachten.

• Bei einem virtuellen Vorstellungsgespräch ist der Datenschutz ein sehr wichtiges Thema, da sensible Daten während des Gesprächs ausgetauscht werden. Dabei gilt es einerseits die Umgebung zu beachten, in der das Gespräch geführt wird (im Zug zum Beispiel kann kein ausreichender Datenschutz gewährleistet werden). Andererseits müssen auch diese Details bei der Auswahl der Plattform beachtet werden. Welche AGBs gibt es? Wo ist der Standort der Server?
• Wenn es zu einem unerwarteten technischen Ausfall kommt (z. B. der Internetleitung), sollte es Alternativen geben.
• Die Zeitersparnis der fehlenden Reise wird dadurch vermindert, dass die Technik im Vorfeld getestet werden muss.
• Die künstliche Trennung erschwert das Kennenlernen.
• Körpersprache, Beziehungsaufbau und Kontaktfähigkeiten werden gefiltert und erschweren das gegenseitige Urteil.
• Der Eindruck vor Ort über das Unternehmen, die zukünftige Arbeitsumgebung sowie die künftigen Arbeitskollegen entfallen.
• Beim virtuellen Vorstellungsgespräch ist es schwerer mit einem Small-Talk eine lockere Gesprächsatmosphäre zu erstellen.

Virtuelle Vorstellungsgespräche – ein Modell für die Zukunft?

Auch virtuelle Vorstellungsgespräche bedürfen einer präzisen Vorbereitung. Neben den Nachteilen gibt es auch einige Gründe, die für ein virtuelles Vorstellungsgespräch sprechen. In bestimmten Situationen macht es Sinn, Vorstellungsgespräche nicht vor Ort zu führen. Jedoch bleibt weiterhin zu empfehlen, dass es im Laufe des Bewerbungsprozesses auch Vorstellungsgespräche vor Ort benötigt. Die Vorauswahl der Bewerber wird bei einigen Unternehmen vermutlich virtuell stattfinden.