Kolumne

Kirchlicher Verwaltungsfachangestellter

Ob in Kirchengemeinden, Kirchenkreisen oder in den Landeskirchen: Überall gibt es zahlreiche staatliche und kirchliche Regelungen, die zu beachten und umzusetzen sind. Als Fachleute für Rechtsfragen sind die Verwaltungsfachangestellten im Umgang mit den oftmals komplizierten Rechtstexten geübt. Sie ermitteln alleine oder im Team Sachverhalte und erarbeiten Verwaltungsvorschriften und -entscheidungen. So wirken sie beispielsweise an der Veranlagung und Bearbeitung der Kirchensteuer mit. Bevor sie Bescheide erstellen, prüfen sie den jeweiligen Einzelfall intensiv.

Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Kirchenverwaltung der evangelischen Kirche bearbeiten und verwalten Daten im kirchlichen Meldewesen. Sie dokumentieren kirchliche Amtshandlungen wie Taufen, Konfirmationen, Trauungen und Bestattungen. Sind Sitzungen des Kirchenvorstandes oder der Dekanats- oder Landessynode geplant, treffen die Verwaltungsfachangestellten die Vorbereitungen dazu. Verwaltungsaufgaben im kirchlichen Grundstücks-, Bau- und Friedhofswesen übernehmen sie ebenfalls. Daneben erledigen sie den Schriftverkehr und bearbeiten den Posteingang und -ausgang. Für die jeweiligen Verwaltungsvorgänge erheben sie Daten. Diese bereiten sie übersichtlich als Statistiken, Tabellen oder Grafiken auf. Darüber hinaus wirken sie bei der Beschaffung und Verwaltung von Material und langlebigen Wirtschaftsgütern wie Einrichtungsgegenständen oder technischen Geräten mit. Dabei beachten sie ökonomische und ökologische Gesichtspunkte. Ebenso bereiten sie Stellenausschreibungen und Arbeitsverträge für kirchliches Personal vor. Viele Verwaltungsprozesse wickeln sie elektronisch ab.
Haushalts- und Rechnungswesen

Sie bearbeiten Zahlungsvorgänge, Mahnungen, Stundungs-, Niederschlagungs- und Erlassanträge oder Nachweise über bewegliches und unbewegliches Vermögen im Zuständigkeitsbereich der jeweiligen Gliedkirche. Außerdem erstellen sie Kennziffern zur Analyse der Arbeitseffizienz. Steht die Berechnung der Dienstbezüge und Löhne des Personals an, erledigen Verwaltungsfachangestellte auch diese Aufgaben. An der Erstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen sind sie ebenfalls beteiligt.

So berichtet es KursNet, die elektronische Datenbank der Bundesagentur für Arbeit im Internet. Kursnet weist dann die entsprechenden Ausbildungsmöglichkeiten, die Jobbörse eventuell vorhandene Stellenangebote nach.

Ich habe mir nicht explizit die Mühe gemacht, nachzuschlagen, wie die Situation in diesem Teilarbeitsmarkt aussieht.