Papierlose Ratsarbeit ein Quantensprung

Lünen. Papierlose Ratsarbeit seit Ende 2016 – über diese Neuerung freut sich die Fraktion der Wählergemeinschaft Gemeinsam Für Lünen.

Seit 1. Dezember 2016 erhalten alle Ratsmitglieder und Sachkundigen Bürger die Unterlagen für ihre politische Arbeit in elektronischer Form. Das spart nicht nur tonnenweise Papier. Auch andere Vorteile liegen auf der Hand. Beispielsweise können alle Kommunalpolitiker in Lünen jetzt schnell nach Fakten und früheren Abstimmungsergebnissen suchen, bestimmte Themen kinderleicht auf Wiedervorlage legen oder extrem zeitsparend in den digitalisierten Beschlussvorlagen und Protokollen recherchieren. Ein echter Quantensprung, findet die GFL. Übrigens auch mit Blick darauf, dass kommunalpolitische Arbeit ehrenamtliche Arbeit ist. Viele Ratsmitglieder und Sachkundige Bürger stehen „nebenbei“ voll im Job. Umso erfreulich: Was früher Stunden oder Tage gekostet hat, lässt sich heute vielleicht in 15 Minuten im eArchiv klären.

"Umstellung gelungen"

Allerdings: Die Umstellung von Papier auf Datei ist gerade ein paar Wochen jung. Aktuell überwiegen ganz sicher die positiven Eindrücke. In jeder Umsetzungsphase entstehen Dinge, die später optimiert werden können. Die GFL wird diesen Prozess aktiv begleiten. Fraktionsvorsitzender Johannes Hofnagel spricht der Stadtverwaltung aber erstmal ein Kompliment aus: „Die Umstellung auf die papierlose Ratsarbeit ist gelungen und stellt eine wesentliche Arbeitserleichterung für alle ehrenamtlichen Kommunalpolitiker dar. Ein tollen Schritt nach vorne.“

GFL Wegbereiter der papierlosen Ratsarbeit

Die GFL hatte die Einführung der papierlosen Rats- und Ausschussarbeit vor über einem Jahr einstimmig mit auf den Weg gebracht. Schon damals war allen klar, dass die ehrenamtliche Arbeit auf zeitgemäße Beine gestellt werden muss. Entsprechend groß ist heute die Akzeptanz in der GFL-Fraktion: Alle Ratsmitglieder und Sachkundigen Bürger nutzen inzwischen die ePapiere und das eArchiv im Rathaus.

Auch Vorteile für interessierte Bürger

Tipp: Auch alle anderen Bürgerinnen und Bürger können sich via Internet im „Ratsportal“ schlau machen. Beispielsweise, wann bestimmte Ausschüsse tagen, welche Themen dort besprochen werden und welche Beschlüsse die Verwaltung den Politikern jeweils empfiehlt.
Link: https://luenen.ratsinfomanagement.net/news