"Jeder Helfer zählt" - Teil 2 des STADTSPIEGEL Campus-Tagebuchs

Das Campus Symposium ist eine Wirtschaftskonferenz der besonderen Art! Die Einzigartigkeit der Veranstaltung beruht nicht nur auf dem besonderen Ambiente der Zeltstadt, sondern vor allem auf den hochkarätigen Referenten aus Politik, Wirtschaft, Gesellschaft und Forschung, die das studentische Organisationsteam bereits begrüßen konnte.
Bill Clinton, Kofi Annan, Al Gore, Condoleezza Rice und Ehud Olmert oder auch Sir Bob Geldof und der Friedensnobelpreisträger Mohammed ElBaradei waren bereits zu Gast in Iserlohn. Am 6. und 7. September 2018 findet das Campus Symposium unter dem Thema „Digitize or Die - Herausforderungen für Politik, Wirtschaft und Gesellschaft“ zum 10. Mal statt.
In den folgenden STADTSPIEGEL-Ausgaben geben Beteiligte ganz persönliche Einblicke in ihren aktuellen Tagesablauf der Vorbereitung. Heute schreibt Volunteer Theresa Koch.
"Der Countdown läuft. 12 Tage haben wir noch, höre ich im Teammeeting. Ich bin zum ersten Mal im Organisationsteam dabei und habe schon jede Menge gelernt. Kaum zu glauben, dass es schon fast ein Jahr her ist, als ich das erste Mal mit unserer Projektleiterin und dem Geschäftsführer zusammensaß und vom Campus Symposium erfahren habe. Nach und nach hat sich in meinem Kopf ein Bild der Veranstaltung zusammengesetzt und wurde immer konkreter. Ich glaube, so richtig stimmig wird es erst bei der Veranstaltung, denn so ein Event kann man sich vermutlich gar nicht vorstellen. Man muss einfach dabei sein und es selbst erleben. Das ist auch genau der Punkt, an dem ich jetzt am meisten arbeite.
Als Volunteer-Betreuerin versuche ich möglichst viele begeisterte Menschen zusammenzukriegen, die das Symposium selbst erleben möchten. Und zwar nicht einfach als Gast, sondern mit einem Blick hinter die Kulissen. Vorträge hören kann jeder – aber wer kann schon behaupten, selbst Teil einer so besonderen und einzigartigen Veranstaltung gewesen zu sein? Immerhin ist das Campus Symposium die größte studentisch organisierte Wirtschaftskonferenz Deutschlands. Unsere Volunteers werden viele wertvolle Erfahrungen sammeln, interessante Persönlichkeiten kennenlernen dürfen und spannende Kontakte knüpfen. Wo trifft man schon mal einen ehemaligen EU-Kommissionspräsident? Oder einen Botschafter? Diese einzigartige Chance möchte ich möglichst vielen nahebringen.
Momentan beschäftige ich mich noch viel damit, Infos zum Campus Symposium und der Volunteer-Möglichkeit zu verbreiten. So langsam geht es aber auch schon los mit der Einteilung in die verschiedenen Bereiche. Heute Morgen habe ich erfahren, dass allein im Fahrservice ca. 60 Leute benötigt werden. Und das ist ja längst nicht alles. Unsere Helfer können in den verschiedensten Bereichen eingesetzt werden: Von Fahrservice, Referenten- oder Sponsorenbetreuung über Organisation/Technik und Gästemanagement bis hin zur Unterstützung im Kommunikationsbereich ist für jeden etwas Spannendes dabei. Und unser Team wird natürlich überall mit Rat und Tat zur Seite stehen.
Heute Vormittag habe ich noch ein paar Vorbereitungen für das Briefing am 27.08. gemacht. Unsere Volunteers sollen schließlich auch vorab schon bestens informiert werden, damit es beim Event möglichst wenige Sorgen und Unsicherheiten gibt. Dafür werden sie zum Beispiel im Voraus mit Handbüchern ausgestattet, die ich heute Morgen vorbereitet habe. Gleich werde ich noch ein paar Plakate aufhängen und mit Ehemaligen telefonieren. Inzwischen ist es Nachmittag und ich checke nochmal die bisherigen Anmeldungen und Dispositionen. Wunderbar, wieder eine neue Volunteer-Anmeldung. Jeder Helfer zählt. Denn wenn wir alle gemeinsam anpacken, wird das Event wieder etwas ganz Besonderes."