Wie gründe ich einen eingetragenen und Gemeinnützigen Verein ?

1. Es müssen mindestens 7 Gründungsmitglieder vorhanden sein.

2. Eine Einladung mit Gründungstermin und Uhrzeit sollte mindestens 14 Tage vorher an alle Mitglieder verschickt werden und eine vorläufige Vereinssatzung in der Einladung enthalten sein.

3. Ein Schriftführer wird gewählt der das Protokoll führt. Es ist sehr wichtig eine Anwesenheitsliste mit Namen, Adressen und Unterschriften zu erstellen.
Auf dem Gründungstreffen wird über die Satzung gesprochen und diese evtl. geändert, durch die Unterschriften der beteiligten Gründungsmitglieder wird die Satzung beschlossen. Alles sollte genau Protokolliert werden, auch die Wahl des Vorstandes mit allen Stimmen und Enthaltungen.

4. Der Vorstand reicht zur Beurkundung der Dokumente der Gründungssitzung bei einem Notar ein.
Diese sind: die unterschriebene Anwesenheitsliste, das Protokoll mit Unterschrift des Vorsitzenden und dem Schriftführer, die unterschriebene Endgültige Vereinssatzung und die Einladung zur Vereinsgründung.

5. Die Anmeldung des Vereins im Vereinsregister (das beim örtlichen Amtsgericht angesiedelt ist) muss in den meisten Bundesländern durch einen Notar beglaubigt werden. Neben dem Anmeldeschreiben müssen beim Registergericht das Original der Gründungssatzung und das Gründungsprotokoll vorgelegt werden.

6. Nach der Registereintragung erhält der Verein einen Registerauszug, mit dem er die Eintragung nachweist. Der Registerauszug dient als Nachweis des e.V.-Status. Er wird z.B. bei der Eröffnung eines Bankkontos und beim Finanzamt verlangt, dort wird dann auch die Gemeinnützigkeit festgestellt.

7. Zwingende Bestandteile der Satzung sind:

Vereinsname mit e.V.
Vereinssitz (nur den Ort, nicht die Straße angeben)
Regelung zur Eintragung des Vereins
Vereinszweck (ob gemeinnützig)
Aus- und Eintritt von Mitgliedern
Mitgliedsbeiträge
Beurkundung von Beschlüssen (Protokollierung)
Bildung des Vorstandes
Einberufung der Mitgliederversammlung (wann und wie)

Ich hoffe euch mit diesem Leitfaden ein wenig geholfen zu haben.