Gemeindeverwaltung Hünxe ist auf dem richtigen Weg

Als Vorsitzende der Frauen Union (FU) Hünxe begrüße ich es, dass die Gemeindeverwaltung Hünxe damit begonnen hat, die öffentlichen Sitzungsunterlagen auf ihrer Homepage www.huenxe.de einzustellen. Unter „Aktuelles“ kann jeder die Einladung zur nächsten Ausschuss- bzw. Ratssitzung einsehen. Unter „Rathaus“ und dann „Sitzungsdienst“ werden die Protokolle der letzten 2 Sitzungen hinterlegt.

Dies ist für mich als FU-Vorsitzende noch zu wenig. Bei einem Telefonat mit dem Administrator teilte dieser mir mit, dass dies nur der Anfang ist und er weiter daran arbeitet, dass alles eingestellt wird. Leider hindern zur Zeit die Speicherkapazitäten der Homepage eine umfangreichere Archivierung. Bis Ende 2013 hofft er, dass dies behoben ist.

Fazit des konstruktiven Gesprächs: Die Frauen Union Hünxe wird auf ihrer Homepage www.fu-huenxe.de solange die Unterlagen der öffentlichen Sitzungen (Einladungen sowie Protokolle) einstellen und archivieren, bis der Administrator mir grünes Licht gibt, dass die Gemeindehomepage zur Zufriedenheit aller Bürger diese Daten dauerhaft archivieren kann.

Positiv bewertet die Frauen Union, dass die Sitzungsunterlagen seit dieser Woche allen Ratsmitgliedern und den zuständigen Ausschussmitgliedern per Mail versandt werden. Dadurch verringern sich die Kosten für Druck, Papier und Kurierfahrten.