Veranstaltungen besser managen

In den vergangenen Jahren ist die Zahl größerer Veranstaltungen in Dortmund stetig gestiegen. Dabei ist es teilweise zu Terminüberschneidungen gekommen. So liefen Veranstaltungen städtischer Fachbereiche, von Eigenbetrieben und Beteiligungsgesellschaften parallel: die Cityring-Konzerte, Musikveranstaltungen im Westfalenpark und das Street Food Festival in der Speicherstraße.

Um mögliche konkurrierende Veranstaltungen zukünftig zu vermeiden und diese besser über das gesamte Jahr zu verteilen, wird die Dortmund-Agentur zukünftig sämtliche relevanten Veranstaltungen bis zum 31.Oktober des Vorjahres sammeln und listen.
Ziel ist es, das Veranstaltungsspektrum weiter zu erhöhen und ein vielseitiges Angebot in Dortmund zu unterbreiten.

Überschneidungen zukünftig vermeiden mit digitaler Plattform

Zur besseren Übersicht soll ein digitaler Veranstaltungskalender geschaffen werden, der als Informationsplattform dient. Diese IT-gestützte Verarbeitungssoftware soll gleichfalls für die Abwicklung straßenrechtlicher und straßenverkehrsrechtlicher Erlaubnisverfahren dienen und die bisherige Software ablösen. Das Ordnungsamt wird beauftragt, den Prozess zu prüfen und die Fachbereiche einzubinden.

Dortmund-Agentur vermittelt

Zwischen den Fachbereichen wurde einvernehmlich ein gestuftes Verfahren vereinbart: Ergeben sich Überschneidungen, vermittelt die Dortmund-Agentur umgehend zwischen den städtischen Veranstaltern. Für den Fall, dass es zu zeitgleichen Terminwünschen zwischen privaten Veranstaltern kommt, schaltet sich ebenfalls die Dortmund-Agentur als Koordinator ein. Die Dortmund-Agentur wird eine Planung für die kommenden drei Jahre übermitteln und stetig aktualisieren.
Für das Jahr 2018 hat bereits eine Abstimmung für die größeren städtischen Veranstaltungen zwischen den Fachbereichen für das Micro-Festival, das Lichterfest im Westfalenpark und die Cityring-Konzerte stattgefunden. So soll eine Bühne sowohl für das Micro-Festival als auch für die Cityring-Konzerte genutzt werden.