Herausforderung für das Systemhaus

Eine besondere Herausforderung stellt die IT-Unterstützung der Schulen für das Dortmunder Systemhaus dar. Über 120 von 155 Schulen werden bereits über eine IT-Lösung vom Systemhaus unterstützt.

Dies erfolgt oft über eine zentrale Netzanbindung. Somit kann erheblicher Grundaufwand eingespart werden. Der für die IT-Ausstattung der Schulen maßgebliche Medienentwicklungsplan wird in enger Abstimmung mit der Schulverwaltung technisch durch das Systemhaus umgesetzt. Ergänzt wird der Plan durch das Projekt "Gute Schule 2020". Das mit diesem Projekt zur Verfügung gestellte Geld für IT führt zu einer Optimierung der IT-Ausstattung an den Schulen. Zurzeit stehen Präsentationstechnik und WLAN im Vordergrund.
Darüber hinaus sollen alle Schulen bis Ende 2021 mit Breitbandleitungen zentral an das Systemhaus angebunden werden.
Mit dem Projekt „Beschaffung einer Software zur Online-Anmeldung von Kindern in Tageseinrichtungen“ des Jugendamtes soll für die Familien ab 2019 die Online-Plattform „Kita online“ für die Betreuungs- und Pflegeangebote der Kitas, Eltern-Anmeldung und Betreuungsplätze von Trägern angeboten werden. Für die Verwaltung wird damit die Grundlage für eine qualifizierte Bedarfsplanung und die Koordination unversorgter Kinder geschaffen. Eine Mehrfachplatzvergabe soll damit verhindert werden.
Schwerpunkt des Arbeitsprogramms des Systemhaus sind die Themen Konsolidierung der IT, Zusammenarbeit im Konzern Stadt und interkommunal, Vernetzung der IT-Akteure und Umsetzung des E-Government-Gesetzes. Die Komplexität sowie die zur Konzeption und Umsetzung erforderlichen Ressourcen erfordern im IT-Bereich ein konzern- und interkommunal übergreifendes Zusammenwirken der IT-Dienstleister. Auf interkommunale Ebene finden regelmäßige Abstimmungen zwischen den kommunalen IT-Dienstleistern statt. Bei den Aktivitäten zur Umsetzung des E-Government-Gesetzes liegt das Systemhaus im Zeitplan. Beispielhaft sind hier die Einführung eines elektronischen Bezahlverfahrens, die elektronische Behördenkommunikation inklusive Datenaustausch sowie das elektronische Scannen von eingehenden Rechnungen zu nennen.